Осваиваете новые рубежи, открываете новые направления? Необходимо чтобы существующие и потенциальные клиенты, как можно быстрее об этом узнали? Специалисты коммуникационного агентства «АРС Коммюникейшнз» знают прекрасный способ организации освещения вашего события!
Пресс-конференция — мероприятие, предназначенное для осуществления прямого устного контакта объекта PR с представителями СМИ. Суть и цель такого мероприятия в адресном донесении необходимых сведений по определенному информационному поводу, сообщение важной новости, а также беседа и ответы на интересующие вопросы.
Это один из самых быстрых и эффективных способов передачи информации, но только при условии правильной организации всего процесса. Для бизнеса – это отличный способ заявить о себе.
Только на первый взгляд организация пресс-конференции простая задача. Однако существует множество нюансов, учёт которых позволяет организовать не просто мероприятие, а сделать его событием, заключенным в рамки определенной рекламной компании или стратегической задачи.
PR специалисты «АРС Коммюникейшнз» предлагают полный комплекс услуг по организации и проведению пресс-конференций:
- Четкая организация и управление этапами мероприятия
- Формулирование информационного повода
- Согласование организационно-технических и творческих вопросов
- Разработка структуры и сценарного плана мероприятия
- Тщательная обработка и подготовка информационных материалов
- Выбор ньюсмейкера
- Проведение предварительных медиа-тренингов
- Подготовка пресс-релизов
- Выбор СМИ и рассылка приглашений, четкое взаимодействие с журналистами
- Выбор и оформление мета проведения
- Встреча и регистрация гостей
- Техническое сопровождение и фото-видео съемка мероприятия
- Работа с журналистами после мероприятия
- Рассылка по электронной почте итогового пресс-релиза
- Мониторинг выходов в СМИ и составление пресс-клиппинга.
Стоит
помнить, что получение качественного результата от делового общения, в
большинстве своем зависит от того, насколько правильно все было организовано!